Créer et envoyer une newsletter

Descriptif de la formation

Formation Newsletter
Créer et envoyer une newsletter efficace

Description de la formation
Envoyer une newsletter, c’est entretenir un lien régulier avec ses adhérent·es, bénévoles ou partenaires. Mais comment capter l’attention ? Comment structurer ses contenus ? Et quels outils
utiliser sans y passer des heures ?
Au cours de cette journée de formation, vous apprendrez à concevoir une newsletter claire, attractive et conforme au RGPD, en utilisant des outils simples et gratuits. Entre apports théoriques, temps d’analyse et exercices pratiques, vous repartirez avec votre première newsletter prête à l’envoi… et plein d’astuces pour ne plus jamais passer inaperçu·e dans les boîtes mail !

Objectifs de la formation
# Comprendre l’intérêt d’une newsletter dans une stratégie de communication.
# Savoir structurer une newsletter efficace.
# Découvrir des outils gratuits pour créer et envoyer une newsletter.
# Réaliser un premier brouillon de newsletter adapté à son public.
# Travailler en groupe

Programme de la formation (1 journée)
9h00 – 9h30 : Accueil & brise-glace
• Tour de table : prénom, structure, expérience avec les newsletters, attentes.
• Mini-jeu : chacun partage une newsletter à laquelle il est abonné (et pourquoi).
9h30 – 10h15 : Pourquoi faire une newsletter ?
• Apports : rôles d’une newsletter (fidélisation, infos régulières, événements…).
• Types de newsletters : informative, éditoriale, événementielle…
• Différence avec les réseaux sociaux.
• Quiz interactif ou sondage en ligne (Mentimeter, Klaxoon).
10h15 – 10h45 : Décrypter une newsletter efficace
• Analyse collective de quelques exemples (bonnes pratiques / erreurs fréquentes).
• Focus sur les éléments clés : objet, visuel, ton, appel à l’action.
• Atelier rapide : chacun choisit une newsletter et note ce qu’il aime ou pas.

Pause – 10h45 à 11h

11h – 12h30 : Concevoir sa propre newsletter
• Définir sa cible, son objectif, sa fréquence.
• Atelier : construction de l’ossature d’une newsletter type.
• Titre, rubriques, ton, rythme…
• Travail en binômes + feedback croisé.

Pause déjeuner – 12h30 à 13h45

13h45 – 15h15 : Prise en main d’un outil (Mailchimp, Sendinblue, MailerLite…)
• Démo guidée (par ex. MailerLite pour sa simplicité).
• Création d’un compte, ajout de contacts tests.
• Création d’un template de newsletter à partir d’un modèle.
• Atelier pratique : chaque participant crée sa première newsletter.

Pause – 15h15 à 15h30

15h30 – 16h30 : Envoi, diffusion et RGPD
• Envoi test et vérification d’affichage.
• Notions de base du RGPD (consentement, désinscription…).
• Gestion de la base de contacts.
• Bonnes pratiques : fréquence, heures d’envoi, suivi des performances (taux d’ouverture,
clics).
16h30 – 17h00 : Échanges et bilan
• Partage des premières newsletters créées.
• Retours à chaud : ce que je retiens / ce que j’ai envie d’approfondir

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