Les inratables pour un événement aux petits oignons

Thème : La gestion de projet, Le fonctionnement d'une association
Organisateur(s) : Réseau des Points d'Appui Locaux à La Vie Associative / VILLE DE BILLERE

Initiation Gratuit 2 heures Présentielle

Public / Conditions d'accès

Tout public bénévole, pas de condition particulière d'accès

Descriptif de la formation

Levier financier, effet vitrine ou dynamique de territoire, l’événement apporte une vraie plus value à la structure porteuse dans la mesure où il est bien organisé. Quelles sont les obligations de l’organisateur ? Mais aussi les trucs et astuces pour bien s’organiser et ne rien oublier.

L’organisation d’un événement (concert, vide grenier, festivités…) n’est pas anodine et elle déclenche de nombreuses questions. La responsabilité et la réglementation nécessitent d’anticiper un certain nombre de démarches administratives, techniques et de connaître les règles de base en termes d’hygiène et de sécurité. Le point financier et l’impact sur la structure porteuse n’est pas à négliger. A l’inverse, il peut être aussi un levier économique et une belle vitrine pour l’association. La mise en œuvre de la manifestation, au cœur de l’organisation, s’appuie sur des méthodes impliquant souvent de l’adaptation et il est important de s’assurer de mettre toutes les chances de son côté pour que le projet devienne une réussite. Enfin, l’évaluation post événement si elle est menée finement doit permettre de se projeter sur un éventuel renouvellement plus efficient de l’action.